Den Otter Solutions bouwt AI-automatiseringen voor MKB-bedrijven — offertes en orders die zichzelf voorbereiden, inkomende mail en facturen die AI voorsorteert, terugkerend uitzoekwerk dat verdwijnt. De achtergrond ligt niet in IT: 25 jaar management-ervaring in supply chain, operations en finance.
Implementatie
Over Den Otter Solutions
Den Otter Solutions bouwt AI-automatiseringen voor MKB-bedrijven — offertes en orders die zichzelf voorbereiden, inkomende mail en facturen die AI voorsorteert, terugkerend uitzoekwerk dat verdwijnt. De achtergrond ligt niet in IT: 25 jaar directie-ervaring in supply chain, operations en finance. Dat is precies de basis voor deze aanpak. Genoeg processen van binnenuit zien vastlopen om te herkennen waar AI echt tijd wint en waar het vooral indruk maakt.
De kracht zit in de vertaling. Een ondernemer zegt "mijn voorraad loopt uit de hand" of "ik ben elke maand twee dagen kwijt aan facturen". De eerste vraag is niet welke tool daarbij hoort, maar hoe het proces nu echt loopt, wie welke stap doet, en welke knop er onder zit — marge, doorlooptijd, werkkapitaal, foutkosten. Vaak zit de winst in het proces zelf en is de helft van de AI niet nodig. Dat wordt dan ook zo teruggegeven.
Daarna volgt de bouw. Geen advies op papier, maar iets dat draait: een automatisering in n8n, een dashboard dat zichzelf ververst, cijfers die morgen kloppen.
Voorbeelden uit de praktijk
AI-gestuurde Factuurverwerking voor Horeca
n8n-workflow met LLM-extractie voor een horecaketen met meerdere vestigingen, ontworpen om leveranciersfacturen op line-item-niveau te verwerken. De pipeline herkent en standaardiseert ingrediëntnamen en hoeveelheden, en classificeert elke regel automatisch als kostprijs of bedrijfskosten, inclusief BTW-toewijzing per categorie. Niet-herkende ingrediënten gaan via een goedkeuringsstap langs de klant, zodat het datamodel schoon blijft. Opgeleverd: het volledige technisch ontwerp, een gefaseerd implementatieplan en het onderliggende datamodel, gebouwd.
AI Pre-Call Briefing Tool voor M&A-advisory
n8n-workflow voor een Europese M&A-boutique die vóór elk kwalificatiegesprek automatisch een pre-call briefing genereert. De tool scraped de bedrijfswebsite, verrijkt met handelsregisterdata en laat drie LLM's (Claude, Gemini, Mistral) parallel een Duitstalige briefing opstellen als gebrande PDF. Via een blinde bake-off met vaste scoringsrubriek en een knock-outcriterium voor gefabriceerde feiten is het beste model objectief bepaald. Resultaat: een geteste end-to-end pipeline met onderbouwde modelkeuze.
